Befreundete Vereine am Beispiel eines Regionalkalenders

Verschiedene Vereine, die VereinsDesk nutzen, können sich zusammenschließen.
Damit ist es möglich, dass andere Vereine auf die eigenen Daten zugreifen können.
Typischerweise ist es damit möglich (alles konfigurierbar!):

• Der befreundete Verein kann die eigene Veranstaltungen sehen.
• Der befreundete Verein kann die eigenen freigegebenen Mitgliedsdaten sehen.
• Der befreundete Verein kann Mails an die eigenen Mitglieder senden.
• usw.

Beispiele:
http://www.wj-niederbayern.de/
http://www.wj-oberfranken.de/

Es ist auch möglich, dass mehrere Vereine einen gemeinsamen Regionalkalender bereitstellen.
Dieser muss dann in einem eigenen VereinsDesk-Account bereitstehen.
Damit dies funktioniert, sind folgende Schritte nötig:

• Im Verein, der Daten freigeben möchte (Ortsverein)
  
  1. Administration » Rollen, Rolle anlegen, z.B. mit dem Namen: “Freigabe Regionalseite”
     
  2. Diese Rolle bekommt folgende Rechte:
     Veranstaltungen: lesen(wenn Sie möchten, dass die Veranstaltungs-Details gelesen werden können (kann JE VERANSTALTUNG freigegeben werden!) Veranstaltungen anmelden: anmelden(wenn Sie möchten, dass andere Vereine sich zu Ihren Veranstaltungen anmelden können (kann JE VERANSTALTUNG freigegeben werden!) Mitgliederdaten: lesen(wenn Sie möchten, dass andere Vereine Ihre je Mitglied freigegebenen Daten lesen können) Mitglieder Mail senden: erstellen(wenn Sie möchten, dass der andere Verein Ihre Mitglieder einladen darf
     
  3. Administration » Rollen, “Befreundete Vereine”:
     Den Button “Freigabe hinzufügen” wählen und die Rolle “Freigabe Regionalseite” sowie deren VereinsDesk-Url angeben.
     
• Im Regionalkalender:
  
  1. Administration » Rollen, “Befreundete Vereine”, bei der angezeigten Freigabe “[Rolle zuweisen]” klicken und z.B. mit der eigenen Rolle “Mitglieder” verknüpfen.
     Ergänzend den Haken bei “Kalender einbinden” setzen.

Mitglieder im befreundeten Verein sollen bestimmte Rechte haben, z.B. die Anmeldeliste sehen oder nur diese sich anmelden können.

Damit die Mitglieder sich direkt am anderen System anmelden können, muss es folgende Ergänzung geben:

Als Beispiel:
1. In Verein A hat Rolle A bestimmte Rechte (z.B. Kalender lesen + anmelden, Mitglieder lesen)
2. Verein A gibt die Rolle A an Verein B frei
3. Verein B verbindet diese Freigabe mit Rolle B1

Daraus folgt:

• Alle Mitglieder in Rolle B1 haben nun Zugriff auf Verein A.
• Ein Mitglied hat im fremden Verein NIE mehr Rechte als im eigenen Verein (wenn bspw. das Mitglied aufgrund seiner Rollenrechte aus B1 und B2 nur die Rechte Kalender lesen hat, dann darf es bei Verein A auch nur den Kalender lesen, NICHT aber die Mitglieder!
• Ein Mitglied, das nicht in B1 ist, hat bei Verein A keine Rechte.
• Ein Mitglied, das auf diese Weise Rechte bekommen hat, kann in seiner Navigationsleiste auf den fremden Verein umschalten und dann diese Rechte anwenden!